Kuinka valita oikea avainkaappi?
Mikä on paras avainkaappi käyttööni?
Avainturvallisuus ja avainten säilytys, tärkeä osa lukituksella aikaansaatua suojausta. Tutustu avainten säilytyksen vaatimuksiin ennen hankintaa.
Avainkaappi on lukittu säilytysyksikkö missä säilytetään avaimia. Avainkaappi voi olla seinään kiinnitettävä tai vapaasti lattialle sijoitettava malli.
Mitä avainkaapin hankkijan tulee tietää?
Avaimia on säilytettävä huolellisesti. Tämä on erityisen tärkeää yrityksissä, joissa säilytetään suuria määriä vieraita avaimia. Avaimia on säilytettävä lukitussa avainten säilytysyksikössä. Avainturvallisuus on viimekädessä käyttäjän huolellisuutta ja avainten oikeaa säilytystä (Avainturvallisuusohje 2021, Finanssiala.fi)
Turvaluokitellut avainkaapit ovat hyvä ratkaisu säilytettäessä avaimia turvallisesti. Avainturvallisuusohje 2021 määrittelee säilytettävien avainten säilytysyksikön vahvuuden. Pelkkä avainten lukumäärä ei riitä, vaan on tarkistettava kuinka moneen oveen säilytettävät avaimet käyvät. Nämä asiat yhdessä ratkaisevat avainkaapin vahvuuden sekä fyysisen kokoluokan.
Riskit avainkaappien valinnassa
Avainkaappien hankintaan liittyy useita seikkoja, joihin ei yleensä kiinnitetä riittävästi huomiota. Kaikki ei ole sitä miltä näyttää.
Avainkaappien hankinnassa piilee riskejä kaapin valintaan liittyen. Markkinoilla on laaja valikoima avainkaappeja useisiin satoihin avainpaikkoihin liittyen sekä malleja, mitkä muistuttavat turvaluokiteltuja malleja olematta sitä kuitenkaan.
Mikäli kaapin säilytyskapasiteetti on esimerkiksi 100 avainpaikkaa, se ei tarkoita, että kaappi suoraan olisi vakuutusyhtiön suositusten mukainen. Mikäli säilytettävillä avaimilla voidaan avata yli 50 ovea (yhteenlaskettu ovimäärä) säilytysyksikön tulee olla turvaluokiteltu. Turvaluokitellussa avainkaapissa on turvaluokasta kertova kilpi kaapin oven sisäpuolella.
Tulkinta on varsin selkeä, ilman turvaluokasta kertovaa kylttiä tuote ei vastaa sitä vaatimustasoa, minkä avattavien ovien määrä vaatii ( säilytys yli 50 ovea).
Avainkaapin koko tai kapasiteetti itsessään ei kerro mitään turvatasosta varsinkin, jos kaappi on ohuesta pellistä valmistettu, jossa on pelkkä yksitelkinen kalustelukko ovessa. Jokainen ymmärtää, että tällaisen kaapin murtamiseen tarvitaan ainoastaan taltta /ruuvimeisseli ja noin 30 sekuntia aikaa.
Soveltuvuus: kevyet ja luokittelemattomat mallit: enintään 50 oveen käyvät avaimet
Esimerkkejä eri säilytysvaihtoehdoista
Mallit valittu satunnaisesti verkosta sieltä täältä havainnekuviksi (tarkista säilytysehdot).
Kuvissa seinään kiinnitettäviä malleja.
Kapasiteetit 400 -1500 avainpaikkaa.
Turvaluokka alle 50 oveen käyvien avainten
säilytys. Mikäli saat avattua yli 50 ovea ko.
kaapin avaimilla sinulla on ongelma.
Ei ole vakuutusehtojen mukainen yli 50 oveen käyvien avainten säilyttämiseen.
Vähennä avainten kopiot laskiessasi
avattavien ovien määrää.
Ns. avain piilo/ avainsäilö
Voit säilyttää muutaman avaime seinään kiinnitettävässä lokerossa.
Mikäli säilössä olevilla avaimilla saat avattua yli 50 ovea, tämä ei ole säilytys ehtojen mukainen.
Jopa yhden avaimen säilytyksessä piilee vaara. Mikäli sinulla on yksi avain, millä saat avattua esimerkiksi 90 ovea tai ns. kuuma avain (yleisavain) tässä tulee olla tarkkana.
Jos ko. avaimella saat avattua tuon yli 50 ovea tai enemmän, tarvitset turvaluokitellun kaappimallin (vähintään S1 EN 14450 tai SS 3492). Mikäli tämä sama avain (yksi avain) avaa yli 500 ovea tarvitset edellistä vahvemman turvaluokan. (luokka euro-I EN 1143-1)
Mikäli säilytettävillä avaimilla (riippumatta avainten määrästä) voit avata yli 500 ovea, vaaditaan turvaluokiteltu avainkaappi, vaatimus vähintään euro-I EN 1143-1.
Nämä ovat raskaampia ja vankemmin rakennettuja. Säilytyskapasiteetit muutamasta avaimesta tuhansiin avainpaikkoihin.
murtoturvaluokasta kertova kyltti Ilmoittaa
murtoturvaluokan ja standardin. Tärkeä yli 50 oveen
sopivien avainten säilytyksessä.
Ulkonäkö, kaapin kapasiteetti, paino tai koko ei tarkoita vielä mitään muuta kun että voit säilyttää kaapissa avainta tai avaimia millä saat avattua enintään 50 ovea. ”Mutu turvaluokkaa” (musta tuntuu ja näyttää että tämä on turvallinen) ei ole olemassa.
Ainoa puolueeton mittari on tässä kaapin saama sertifikaatti. Mikäli sitä ei ole, voit säilyttää ainoastaan 50 oveen käyvät avaimet. Ei yhtään enempää.
Muutama huomio avainkaapeista, joissa on näppäinlukko sekä ns. hätäavain.
Nämä mallit ovat pääsääntöisesti Kiinassa tai lähiympäristössä valmistettuja. Kyseiset kaappimallit muistuttavat jonkin verran turvaluokiteltuja malleja. Näin ollen voivat antaa erheellisen kuvan niiden luotettavuudesta. Kaapin ovessa on yleensä ns. hätäavain. Mikäli haluat säilyttää kaapissa esimerkiksi yli 50 oveen sopivia avaimia, ole tarkkana.
Nämä ”hätäavainlukot” ovat helposti ohitettavissa, jolloin oven avaaminen on helppoa.
Joskus pelkkä kumisen nuijan aiheuttama tärähdys voi johtaa oven avaamiseen. Voinet avata kyseisen lukon myös paperiliitintä hyväksi käyttäen. Tämä tulee huomioida varsinkin, jos avaimilla saadaan useita ovia avattua. Riski ja vastuu on aina avaimen haltijalla/ kaapin käyttäjällä.
Esimerkkejä
(ei turvaluokkaa)
Kuvassa seinään kiinnitettäviä avainkaappeja. Näissä mukana ns. hätäavainlukko, jolla voit ohittaa
sähköisen lukon mikäli koodi on hukassa tai pariston virta lopussa. Vaikka rakenne on vahvempi kuin ohutpeltituotteessa, avainkoukkujen määrästä ja koosta rippumatta rakenne sisältää riskejä. Mallit sopivat vain alle 50 oveen käyvien avainten säilytykseen. Mallit eivät ole turvaluokiteltuja. Laske kaikki avaimet yhteen ja tarkista kuinka monta ovea yhteensä voi ko. avaimilla. Jos yli 50 ovea, valitse luokiteltu malli. (koskee myös hätäavaimettomia malleja)
(hätäavaimella varustettuja turvaluokiteltuja malleja on rajoitetusti saatavissa, näissä hätäavainratkaisut ovat hyväksyttyjä ja testattuja. EN 1300 turvaluokitellut lukot)
Mikäli ehdottomasti haluat avainkaapin missä on hätäavain ja säilytät tärkeitä avaimia, ratkaisu on turvaluokiteltu avainkaappi.
Seinään kiinnitettävät ns. avainpiilot
Nämä ovat turvaluokittelemattomia” avainkaappeja” ja nämä ovat sijoittuvat 50 oveen kuuluvaan ryhmään. HUOM ! ole varovainen ja tarkista montako ovea ko. avaimella saat avattua. Ethän säilytä tällaisessa yleisavainta?
KYSY AINA MIHIN TURVALUOKKAAN AJATTELEMASI KAAPPI KUULUU ENNEN HANKINTAA!
Kun olet selvittänyt turvaluokkavaatimukset, voit siirtyä valitsemaan kaapin koon ja muut ominaisuudet
Avainkaappia valittaessa tulee miettiä myös avainten kokoa, niiden vaatimaa tilaa. Useissa tapauksissa liian tiheä peruskoukkurivistö ei tarjoa haluttua toimivuutta, avaimet sen sijaan tippuvat koukuista, kun avaimia noudetaan tai laitetaan paikalleen. (kustannustehokkuus ei aina tuo eikä lisää käytön ergonomiaa). Mieti avainkoukkujen määrän lisäksi niiden toimivuutta. Riittävän pitkät koukut ja harvempi avainkoukkurivi toimii usein paremmin. Useassa tapauksessa kannattaa panostaa avainkaappiin hieman enemmän.
Kartoita kuinka paljon avainkaappia käytetään päivittäin, onko käyttäjiä enemmän, kuinka hoidat avainkaapin oman avaimen hallinnan. Näppäinlukko on tässä hyvä ratkaisu, mikäli käyttäjiä on useita. Näppäinlukollista avainkaappia valittaessa tulee miettiä näppäinlukon luotettavuutta. Mitä edullisempi tuote on, sitä todennäköisempää on, että lukoilla on lyhyempi käyttöikä laadukkaimpiin lukkoihin / kaappeihin (turvaluokitellut) verrattuna.Näiden elektroniikka on myös herkempi ulkopuolisille häiriöille verrattuna ammattikäyttöön tarkoitettuihin lukkomalleihin. (EN 1300 luokitellut lukot) Nämä edullisimmat ovat yleensä alimman turvatason tuotteita (1-50 oveen tarkoitetut tuotteet).
Vähäiseen käyttöön tarkoitettu tuote ei kestä kokopäiväistä käyttöä kuin rajoitetun ajan. Eli laadulla on tässä väliä.
Vakuutusturvan kannalta tulisi aina valita suositusten mukainen turvaluokka ja rajatapauksissa hypätä pykälää vahvempaan, mikäli näköpiirissä on liiketoiminnan kehittyminen. Tämä säästää kustannuksia pitkässä juoksussa.
Kaapin kiinnitys seinään
Varmista että kaapin kiinnityskohta on riittävän vahva ja kestää vääntöyritykset
mikäli kaappia yritetään kangeta seinästä. Huomioi myös asennettavan kaapin paino
sekä seinän materiaali / pulttaustarvikkeet. Tarvittaessa kaapin alle sijoitettava tukihylly.
Kaapin kiinnitys lattiaan ja/tai seinään
varmista, että pultattavan kaapin alla ei ole kaapelointeja eikä putkistoja.
Mikäli kaappi joudutaan pulttaamaan takaseinästä, varmista seinärakenne ja varmista, että kaapissa on pulttausreikä takaseinässä valmiina (seinäkiinnitys).
Avainkaapin lukitus
Tarkista vielä, kuinka monta henkilöä käyttää kaappia. Suosittelemme useamman käyttäjän kohdalla näppäinlukkoa.
Varmista aina kaapin avain/ koodin hallinta sekä avaimen säilytys
Muista, että avainkaapin avainta ei saa säilyttää samassa tilassa avainkaapin kanssa.
Riski / vastuu on sinulla, mikäli vierailija löytää avaimen samoista tiloista ja pääsee tyhjentämään avainkaapin.
”Avaimia on säilytettävä avainsäilytysyksikössä avainten hallinnasta vastaavan yrityksen tilassa, joihin on pääsy vain henkilökunnalla. Säilytystilassa on oltava seuraavassa taulukossa määritelty avainsäilytysyksikkö. Säilytysyksikkö on kiinnitettävä rakenteisiin valmistajan ohjeiden mukaisesti. Säilytysyksikön avainta tai numeroyhdistelmää ei saa säilyttää samassa tilassa.” tutustu (Finanssiala.fi / avainturvallisuus)
